متقاضیان می بایست پس از مطالعه دستورالعمل اجرایی نحوه امتیاز دهی به فعالیت های تحقیقاتی و تکمیل چک لیست مربوطه (موجود در سایت کمیته تحقیقات دانشجویی به آدرس src.uswr.ac.ir ) مستندات خود را  به صورت کاغذی و در قالب لوح فشرده به همراه چک لیست تکمیل شده تا تاریخ  5 خرداد ماه ۹۸ به دفتر کمیته تحقیقات دانشجویی تحویل نمایند.