با سلام و احترام
با توجه به این که در سال گذشته تعداد دانشجویان سنواتی افزایش داشته و با پایان ترم گذشته نیز تعدادی از دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد علیرغم گذراندن 9 ترم، از ادامه تحصیل محروم شدند، آسیب شناسی این موضوع از مسائل مهم آموزشی می باشد.
بنظر می رسد یکی از نکاتی که باعث افزایش طول دوره تحصیل دانشجویان شده، بی توجهی آنان به مقررات آموزشی، عدم پیگیری توسط گروه مربوطه و تسهیل اعطای سنوات توسط شورای تحصیلات تکمیلی و کمیسیون موارد خاص دانشگاه باشد. چنانچه مستحضرید در چند ترم گذشته به منظور تسهیل شرایط ادامه تحصیل و پیشگیری از دوباره کاری، برای دانشجویانی که درخواست شخصی و یا معرفی نامه از گروه مربوطه نیز نداشتند، توسط شوراهای مرتبط با کسر نمره پایان نامه و اخذ شهریه، سنوات اضافه در نظر گرفته می شد. ولی مشاهده شده که دانشجویان بجای استفاده از این فرصت، این مسئله را حق مسلم خود فرض کرده و به دنبال انجام امور مربوط به پایان نامه در مهلت مقرر قانونی نیستند. بنابراین من بعد پس از اتمام مدت مجاز قانونی که برای کارشناسی ارشد 6 ترم و برای دکتری 9 ترم می باشد، تنها پرونده کسانی در شورای تحصیلات تکمیلی و یا کمیسیون موارد خاص مطرح خواهد شد که درخواست شخصی خود را که به تایید مدیر محترم گروه رسیده باشد به همراه مدارک و مستندات لازم مبنی بر علت تاخیر، به این حوزه ارائه دهند. خواهشمند است دستور فرمایید مراتب به نحو مقتضی به اطلاع دانشجویان محترم رسانده شود.