جهت برگزاری جلسه دفاع از پروپزال برای ارشد و عنوان و پروپزال برای دانشجویان دکتری مقرر گردید، حداقل یک هفته قبل از زمان برگزاری جلسه با تایید استاد راهنما یک نسخه از پروپزال برای تمامی اعضای گروه و کارشناس گروه ارسال (ایمیل )نمائید .
قابل ذکر است در غیر این صورت جلسه دفاع برگزار نمی شود.