با توجه به اینکه شرط پرداخت کمک هزینه تحصیلی، صدور مجوز آزمون جامع، صدور مجوز دفاع از پروپوزال و پایان نامه به دانشجویان مقطع دکتری، تکمیل پرونده آموزشی آنها است، لذا دانشجویانی که مدارک آنها اعم از "وضعیت اشتغال، ارائه تعهدنامه محضری، نمره زبان، تاییدیه تحصیلی، اصل گواهی نامه مقطع کارشناسی ارشد و ........" تکمیل نیست، در اسرع وقت به امور آموزشی دانشگاه مراجعه نمایند در غیر اینصورت در پرداخت مقرری اردیبهشت ماه، صدور مجوز آزمون جامع، مجوز دفاع از پروپوزال یا پایان نامه آنان اختلال بوجود خواهد آمد.