در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی مورخ 26/08/97 با جمع بندی نظرات گروه های آموزشی و پژوهشی در رابطه با پیشنهاد قطع کمک هزینه تحصیلی به علت تاخیر در تصویب پروپوزال و شرکت در آزمون جامع، مقرر شد در صورتی که دانشجویی نتواند در زمان تعیین شده از پروپوزال خود دفاع نماید (پایان ترم 5 جهت دانشجویان دکتری تخصصی و پایان ترم 4 جهت دانشجویان دکتری پژوهشی) یا در آزمون جامع شرکت نماید (پایان ترم 5 جهت دانشجویان دکتری تخصصی) تا زمان تصویب پروپوزال و یا اخذ نمره آزمون جامع، مقرری ایشان قطع گردد. همچنین مقرر شد این مصوبه از آغاز نیمسال دوم سال تحصیلی 98-97 اجرا گردد.