در جلسه شورای تحصیلات تکمیلی مورخ 03/10/97 در خصوص چگونگی حضور دانشجویان مقطع دکتری در نشست های ترجمان دانش، پس بررسی پیشنهادات گروه ها، مقرر شد هر دانشجو تا قبل از آزمون جامع در 3 نشست (جلسات ترجمان دانش، همایش ها و نشست های تخصصی) شرکت نموده و گواهی حضور را به گروه مربوطه ارائه کند. این گواهی پس از تایید سرکار عالی/ جنابعالی به همراه مدارک لازم جهت کسب مجوز شرکت در آزمون جامع، به اداره آموزش تحویل داده خواهد شد. لازم بذکر است، این مصوبه از مهر 98 برای کلیه ورودی های مقطع دکتری اجرا می گردد.